文書組

文書組簡介

一、本組負責全校公文之總收文、分文、發文、校稿與繕打、用印、郵寄及公文稽催、檔案管理和全校各單位教職員生郵件分發處理等業務。

二、使用本校電子公文線上簽核系統，若有問題請電洽分機6072、6073、6075洽詢。

三、查詢掛號郵件請進入本校首頁→連結（快速連結）→行政→新掛號郵件包裹查詢，領取郵包請攜帶證件至本組收發室(位於行政大樓東側中央地下室)辦理，聯絡電話分機6076。

文書組組長

陳櫻瓊

連絡電話

專線: 7740107 分機:6070

信箱: [email protected]

職務代理人: 邱俊德或葉美滿

職務

  1. 綜理文書組各項業務
  2. 關防受理
  3. 臨時交辦事項

組員

邱俊德

連絡電話

專線: 7703202 分機:6072

信箱: [email protected]

職務代理人: 葉美滿

職務

  1. 公文收發
  2. 公文系統管理

組員

葉美滿

連絡電話

專線: 7703202 分機:6073

信箱: [email protected]

職務代理人: 邱俊德

職務

  1. 檔案系統之管理及編目立卷
  2. 公文調檔作業
  3. 檔案管理

專業行政助理

金寶儀

連絡電話

專線: 7703202 分機:6075

信箱: [email protected]

職務代理人: 陳甲上

職務

  1. 繕打公文等有關資料
  2. 郵寄公文及信件
  3. 郵資機及郵票之使用統計及管理
  4. 臨時交辦事項

行政助理

陳甲上

連絡電話

專線: 7703202 分機:6075

信箱: [email protected]

職務代理人: 金寶儀

職務

  1. 繕打公文等有關資料
  2. 郵寄信件
  3. 蓋大印
  4. 臨時交辦事項

約用人員

鍾涵亘

連絡電話

專線: 7703202 分機:6076

信箱: [email protected]

職務代理人: 潘羿妏

職務

  1. 郵局送校信件(公文)登記、分發
  2. 臨時交辦事項

約用人員

潘羿妏

連絡電話

專線: 7703202 分機:6076

信箱: [email protected]

職務代理人: 鍾涵亘

職務

  1. 校內公文收發及平信分發
  2. 臨時交辦事項