事務組 問與答

請至事務組網站畫面左側「資料下載」之採購方面相關表格內點選。

如屬共同供應契約商品，請向共同供應簽約廠商購置為宜。
如經查確有正當理由，得不利用共同供應契約自行採購，並請於「特殊事項說明」欄註明理由，並加蓋單位主管章。
1.如較便宜，請提供該項商品共同供應契約價格與項次等相關資料。
2.如因特殊事由，請於特殊事項欄內敘明無法購置的原因。
3.如有特殊需求，現有共同供應契約產品不符合需求，請寫明原因。

法規檢索：http://law.moj.gov.tw/fl.asp(含政府採購法、中央機關未達公告金額採購招標辦法等法規)

政府電子採購網： http://web.pcc.gov.tw/
公共工程委員會：http://www.pcc.gov.tw/
共同供應契約集中採購：http://sucon.pcc.gov.tw/
綠色採購網址：http://greenliving.epa.gov.tw/
身心障礙福利機構及團體產品或服務採購網址：http://ptp.moi.gov.tw/

檢附申請表及住所證明文件送事務組辦理即可：

1.申請表–可至事務組索取或自網頁下載，網址如下：[ http://tve.npust.edu.tw:8080/npust/GA/programs/download/file_download/交通補助費申請單(96.5.1修正).doc ]
2.住所證明文件–如戶籍謄本、租賃契約或電話費帳單等均可。

1.未達公告金額(壹佰萬元以下)第一次招標，如採一般領標時程為七日；採電子領標時程為五日；第二次及以後招標，一般領標及電子領標，均縮短為三天。

2.公告金額(壹佰萬元以上)第一次招標，如採一般領標時程為十四日；採電子領標時程為十一日；第二次及以後招標，一般領標為七日，電子領標為五日。

◆ NT$ 10,000元（含）以下之集中採購免附本校申請單，但仍請先以共同供應契約請購單（請核蓋申請人員及申請單位主管章）送事務組下訂，切勿逕請廠商送貨。

◆ 逾NT$ 10,000元之集中採購作業，請先製作共同供應約請購單，附於本校會計請購申請單之後，送事務組下訂，切 勿逕請廠商送貨。

◆ 集中採購商品若因自行訪價詢得相同規格且較集中採購便宜，或因特殊需求集中採購無所需規格，而自行採購者，請於申請單「特殊事項說明欄」加註說明，列舉共同供應契約之項次及價格，並於該欄加蓋單位主管章。

1.依採購金額：

(一)
公告金額（NT$ 1,000,000）以上：（限制性招標除外）
公開招標：申請單（事務組網上有表格供參）
底價表（事務組網上有表格供參）
規格表（事務組網上有表格供參）
(二)
公告金額十分之一（NT$ 100,000）以上未達百萬元：（限制性招標除外）
公開取得報價單或企劃書：申請單（事務組網上有表格供參）
底價表（事務組網上有表格供參）
規格表（事務組網上有表格供參）
(三)
公告金額十分之一（NT$ 100,000）以下：
(1)NT$10,000（含）以下之採購免附申請單，直接以憑證（發票或收據）核銷。
流程：採購→取得憑證→上會計室網路請購服務系統登錄（勾選「零用金」選項） →列印粘憑證用紙→核章→送總務處核銷。
(2)NT$ 10,000─ NT$ 50,000以下申請單附一張估價單，併同憑證核銷。
(3)NT$ 50,000─ NT$ 100,000以下以申請單附二張估價單，併同憑證核銷。

2.優先採購

(一)
集中採購（共同供應契約）：
網址：http://sucon.pcc.gov.tw/
集中採購商品仍請先以共同供應契約請購單送事務組下訂，俟廠商交貨後再據以核銷。
(二)
綠色採購
網址：http://greenliving.epa.gov.tw/
(三)
身心障礙福利機構及團體產品或服務採購
網址：http://ptp.moi.gov.tw/

備註：

1. 申請儀器設備維修時，應註明其財產編序號始得核銷。

2. 購置財產設備及非消耗品核銷時，由使用單位填具財產、非消耗品增加單隨同案件資料及核銷憑證經由保管組點收、登帳，有電腦軟體採購合約應會電算中心，以利查明智慧財產權。

3. 凡屬麻醉、輻射等管制藥品購置，應事前簽核准，並應依使用相關規定列冊嚴格控管，銷毀亦同。

4. 中央機關集中採購實施方案規定之項目，各單位辦理採購，不得規避集中採購之原則，均應按共同供應契約辦理採購事宜。

5. 以上未明確規定者，悉依政府採購法、支出憑證處理要點及其他有關法令等規定辦理。

對象及收費標準：

年度計費：
1. 本校教職員工生及校友全年度汽車500元；機車100元
2. 短期訓練班學員：每月汽車100元；機車50元
3. 校外人士及廠商：每年汽車1000元；機車200元
單次計費：
1. 訪客、學生家長、洽公、廠商每次30元
2. 婚紗公司每車單次100元
免收費
1. 全年度：貴賓及公務車、本校退休人員
2. 單次：至本校開會、團體參觀、貨運公司及具有各單位證明者
3. 批次辦理：如為學年開始，本組將發通知請各單位填寫名冊，由各單位統一送本組辦理，俟彙整作業後，統一請各單 位辦公室協助發給。
4. 個別辦裡：請至行政中心一樓投幣機繳費後，持收據至本組辦理，即可領取。

符合政府採購法第22條規定者，得採限制性招標。流程如下：

(一)、申請辦理限制性招標採購須先簽准，先上簽說明需採限制性招標的原因

(二)、簽上最好能呈現擬採購物品名稱、預算價格、需採限制性招標的理由以及依據採購法條文

(三)、限制廠牌之採購，簽後面須附「底價資料表」及「指定廠牌比較表」，若是獨家供應商品需再附獨家供應證明

(四)、「底價資料表」可以請廠商提供曾經販售的對象，以便洽詢填寫

(五)、俟簽准後，再將原簽併同「限制性招標申請書」、「底價表」擲本組辦理限制性招標

以上表格可至事務組網上下載。

(一)日期---申請單、估價單、發票、收據
(二)單據申請日期順序----1.申請單(前) 2.估價單(中) 3.核銷單據(後)
(三)請蓋章

◆ 申請單---申請人、單位主管、詢價人
◆ 黏貼憑證---經手人、驗收證明、使用單位主管
◆ 申請單詢價人或黏貼憑證經手人不可與驗收證明同一人
◆ 申請單加會經費來源單位主管核章

(四)長條型發票請加蓋詢價人章
(五)10000元以上~50000元(含)以下免附估價單。
(六)50000元以上~未達100000元免附估價單。。
(七)如屬共同供應契約商品，請向共同供應簽約廠商購置為宜。
如經查確有正當理由，得不利用共同供應契約自行採購， 並請於「特殊事項說明」欄註明理由，並加蓋單位主管章
  1.如較便宜，請提供該項商品共同供應契約價格與項次等相關資料。
  2.如因特殊事由，請於特殊事項欄內敘明無法購置的原因。
  3.如有特殊需求，現有共同供應契約產品不符合需求，請寫明原因。
(八)估價單請勿貼於黏貼憑證單上；收據請貼於黏貼憑證單上
(九)請以發票或收據核銷
(十)「品名」內容請說明：

◆ 品名項目超過申請單欄位時，請另填寫「申請單附表」。
◆ 品名請譯成中文
◆ 品名請說明廠牌、規格、型號、尺寸大小、樣圖、型錄

(十一)開立收據廠商如無統一編號,購買金額250元以上者， 請黏貼印花稅(申請總金額之千分之四)
(十二)三聯式發票請二、三聯一併粘貼核銷
(十三)估價單、發票、收據

◆ 請蓋---公司章、廠商負責人章
◆ 報價公司資料不完整(地址、統編、負責人等)
◆ 核銷單據：
1.名稱不明(例：收據…..)
2.買受人應為：屏東科技大學

(十四)影印或傳真估價單，請加蓋詢價人章。(估價單影本或傳真本須蓋公司章及廠商負責人章)
(十五)粘貼憑證「用途說明」欄請詳述。
(十六)同一經費、同類採購，請併案辦理。逾10萬請依招標程序辦理。